HR管理系統(tǒng)的選型不是簡單的對比價格和功能，其作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具，而且是需要長期合作服務(wù)，所以要全方面地進(jìn)行綜合評估，那HR管理系統(tǒng)軟件怎樣選型合適廠商？

第1步：篩選供應(yīng)商，邀請合適的廠商

隨著人力資源數(shù)字化的火熱，市場上的HR管理系統(tǒng)軟件廠商十分多，企業(yè)可以通過網(wǎng)上搜索或者朋友介紹等途徑，來獲取潛在供應(yīng)商的信息，向廠商提供項目需求說明書，篩除無法滿足的廠商，并通過初步的溝通了解和廠商提供的相關(guān)產(chǎn)品資料進(jìn)行初步的篩選，從中選擇相對符合要求的廠商邀請上門進(jìn)行溝通演示，為了避免價格戰(zhàn)和惡心競爭，一般將邀請的供應(yīng)商控制在5家左右。

第2步：系統(tǒng)演示，深入了解產(chǎn)品

HR管理系統(tǒng)軟件演示是選型中十分重要的環(huán)節(jié)，通過系統(tǒng)演示可以讓項目組成員對供應(yīng)商的系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行直觀的了解，針對核心功能需求進(jìn)行關(guān)注，并對其適用性進(jìn)行初步評估。同時上門演示也是雙方交流過程，針對不清楚的問題與供應(yīng)商代表進(jìn)行直接溝通，從中還可以對于供應(yīng)商團(tuán)隊的素質(zhì)、經(jīng)驗等進(jìn)行初步的了解和評估，從產(chǎn)品和團(tuán)隊方面評估篩除不合適的廠商。

第3步：提交方案，方案評估

要求供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、需求等情況，提供專屬的解決方案，在方案評估過程，企業(yè)應(yīng)將系統(tǒng)架構(gòu)、需求滿足度、功能適用性、可擴(kuò)展性、集成性等方面進(jìn)行綜合評估，而不是一味地強(qiáng)調(diào)價格方面，評估過程遇到不清楚的問題及時咨詢供應(yīng)商解答疑慮，確定進(jìn)入下一輪的供應(yīng)商，并安排方案展示、典型客戶參觀的日程。

第4步：實(shí)地考察 參觀典型用戶

HR管理系統(tǒng)軟件選型不能只聽取供應(yīng)商的說法，還要了解實(shí)際用戶的使用情況，可以通過前往廠商公司進(jìn)行實(shí)地考察，確認(rèn)廠商的實(shí)力情況，同時安排去參觀廠商的真實(shí)客戶，參觀過程了解企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用情況、系統(tǒng)對需求變化的適應(yīng)性、服務(wù)質(zhì)量，以及對該供應(yīng)商的綜合評價等，最后針對這些意見和情況進(jìn)行客觀綜合評估。

第5步：方案調(diào)整溝通及價格談判

當(dāng)基本確定合適的供應(yīng)商后，最后是商務(wù)談判的環(huán)節(jié)，讓供應(yīng)商進(jìn)行讓價，降低HR管理系統(tǒng)軟件的成本，但是項目組不能將低價作為選擇供應(yīng)商的首要指標(biāo)，盲目壓價導(dǎo)致系統(tǒng)廠商沒有利潤，那廠商只會在系統(tǒng)的后續(xù)功能和服務(wù)上進(jìn)行簡化，而是要根據(jù)自身預(yù)算和項目需求設(shè)定一個合理的價格區(qū)間，并且敲定合同的細(xì)節(jié)、付款方式、實(shí)施周期等方面。

HR管理系統(tǒng)軟件選型是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，選擇合適的系統(tǒng)是數(shù)字化項目的重要保障，企業(yè)可以參考以上流程推進(jìn)選型。同鑫科技專注HR系統(tǒng)軟件23年，已成功為6000多家企業(yè)成功進(jìn)行HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系。

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