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人力資源信息化軟件上線前要做哪些準(zhǔn)備?

2021-04-20 13:53:38 瀏覽:2023 咨詢電話:400-1800-278

很多企業(yè)面臨的人力資源管理壓力越來越大,需要借助信息化的管理HR系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)助,但人力資源信息化軟件的成功實(shí)施上線并不容易,那人力資源信息化軟件上線前要做哪些準(zhǔn)備?


人事系統(tǒng)員工管理.png


梳理企業(yè)管理現(xiàn)狀:

人力資源信息化軟件是協(xié)助企業(yè)管理的工具,但并不是企業(yè)的管理問題的萬能解藥,其是需要依靠規(guī)范的管理體系才更好發(fā)揮作用,所以軟件系統(tǒng)上線前需要梳理企業(yè)目前的人力資源管理現(xiàn)狀,明確企業(yè)自身組織模式、HR業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、存在的問題等,將現(xiàn)有管理體系完善規(guī)范化。


明確信息化需求:

企業(yè)人力資源信息化的需求一定要明確,而且要制定合理的規(guī)劃和目標(biāo),這為企業(yè)后續(xù)的選型和上線規(guī)劃有很好的指導(dǎo)方向。若需求脫離實(shí)際,目標(biāo)過于理想化或過于龐大,這都會(huì)導(dǎo)致后續(xù)選型與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。人力資源信息化軟件的目標(biāo)需求應(yīng)當(dāng)是務(wù)實(shí)、適用、分階段且具有一定的前瞻性,從而既與企業(yè)現(xiàn)實(shí)相吻合、又能適應(yīng)未來發(fā)展需要,并能夠在既定的項(xiàng)目周期和資源限制內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)成果。


硬件情況梳理準(zhǔn)備:

很多企業(yè)有在使用OA、ERP等管理系統(tǒng),為了避免信息孤島情況,要考慮人力資源信息化軟件與其的集成情況。還有些企業(yè)對(duì)安全環(huán)境、系統(tǒng)程序架構(gòu)、語言、數(shù)據(jù)庫(kù)的要求,還有企業(yè)對(duì)企業(yè)目前的硬件情況進(jìn)行梳理,是需要云端還是本地化部署對(duì)接,還有服務(wù)器的準(zhǔn)備等等。


員工動(dòng)員和工作準(zhǔn)備:

沒有員工喜歡改變自身的工作習(xí)慣,所以人力資源信息化軟件上線過程的工作準(zhǔn)備、流程重塑、習(xí)慣改變都容易引起員工的抵觸,從而阻礙軟件系統(tǒng)的上線。所以企業(yè)高層要提前進(jìn)行員工的動(dòng)員,體現(xiàn)項(xiàng)目和員工配合的重要性,明確系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)讓員工積極參與,并且提前做好數(shù)據(jù)的收集整理準(zhǔn)備。


人力資源信息化軟件要想成功上線是要投入時(shí)間做好前期準(zhǔn)備,不然容易導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢、不及預(yù)期,所以需要提前做好準(zhǔn)備和規(guī)劃。同鑫HR系統(tǒng)目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。



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