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人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型怎樣進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)?

2021-07-15 14:49:43 瀏覽:1829 咨詢電話:400-1800-278

人力資源管理信息系統(tǒng)軟件不是小的項(xiàng)目,而且選擇有實(shí)力的供應(yīng)商十分重要,所以很多企業(yè)會通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購,那人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型怎樣進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)?


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篩選合適供應(yīng)商,并邀請投標(biāo):

企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型前期往往會先收集大量的廠商信息,經(jīng)過前期溝通可對供應(yīng)商進(jìn)行篩選,盡量邀請符合企業(yè)需求的供應(yīng)商來參加投標(biāo),為了避免過度招標(biāo)、惡性價格戰(zhàn)等帶來的項(xiàng)目風(fēng)險,一般建議將邀請的供應(yīng)商控制在3-5家。在確定邀請的供應(yīng)商名單及聯(lián)系方式后,企業(yè)項(xiàng)目組就可以向系統(tǒng)廠商發(fā)出招標(biāo)邀請函,并發(fā)放項(xiàng)目需求說明書,并針對方案提交時間、開標(biāo)時間、評標(biāo)辦法等向供應(yīng)商提出明確要求。


邀約上門進(jìn)行系統(tǒng)演示:

產(chǎn)品功能、操作體驗(yàn)、適用性必然是人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型的重點(diǎn)要素,所以為了讓企業(yè)能對供應(yīng)商系統(tǒng)產(chǎn)品有全面了解,需要邀請供應(yīng)商上門進(jìn)行系統(tǒng)演示和溝通。在演示過程中,項(xiàng)目組可與供應(yīng)商代表進(jìn)行直接溝通,提出問題讓其進(jìn)行合適方案解答,判斷系統(tǒng)與企業(yè)的適用性,同時在演示和溝通過程中,項(xiàng)目組也可以對供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初步的了解和評估。


項(xiàng)目方案建議書評估:

系統(tǒng)供應(yīng)商在了解企業(yè)情況和需求后,需要提交合適的解決方案給企業(yè)進(jìn)行評估,企業(yè)在正式開標(biāo)之前,需要制定一個針對參選供應(yīng)商項(xiàng)目方案建議書的評分表。該表針對前期項(xiàng)目需求說明書中的關(guān)鍵需求設(shè)定評估指標(biāo),并根據(jù)各個指標(biāo)的重要程度分配不同的權(quán)重。但要注意的是,有些企業(yè)在招標(biāo)過程為價格指標(biāo)分配很高權(quán)重,這就迫使供應(yīng)商低價競標(biāo),中標(biāo)之后在實(shí)施、服務(wù)質(zhì)量方面大打折扣以平衡成本。


參觀典型客戶:

人力資源管理信息化是長期的項(xiàng)目,所以系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)能力亦是十分重要的因素,所以為了確保供應(yīng)商的實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量,最好是能參觀供應(yīng)商的企業(yè)還有其典型用戶。在參觀典型用戶之前,項(xiàng)目組可以事先準(zhǔn)備需要了解的問題,利如系統(tǒng)應(yīng)用情況、實(shí)施階段、系統(tǒng)對需求變化的適應(yīng)性、服務(wù)質(zhì)量等方面,以確保參觀客戶的有效性。


方案調(diào)整溝通及價格談判:

在確認(rèn)合適的人力資源管理信息系統(tǒng)軟件供應(yīng)商之后,就需要進(jìn)行價格的商務(wù)談判環(huán)節(jié),經(jīng)過一段時間的選型,企業(yè)的需求有可能會發(fā)生變化,這時需要供應(yīng)商對解決方案進(jìn)行針對性調(diào)整。對于價格,企業(yè)不能盲目要求低價,而是要根據(jù)前期項(xiàng)目需求的變化,設(shè)定一個合理的價格區(qū)間,避免供應(yīng)商互相殺價,進(jìn)入惡性價格競爭的怪圈。



經(jīng)歷完上述的流程后,相信企業(yè)項(xiàng)目組已經(jīng)有清晰的評估結(jié)果,其實(shí)并不是每個企業(yè)都要按標(biāo)準(zhǔn)流程去執(zhí)行,在人力資源管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)際選型過程中可以根據(jù)情況靈活進(jìn)行,同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。




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