HR的日常事務中涉及大量的文件需要處理，而隨著國家對電子簽名、電子印章法律效力的確認與保護，電子合同得到了廣泛應用，目前同鑫人力資源系統已跟電子簽進行對接，可以帶來以下應用場景和優勢。

電子簽名就是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名，它類似于手寫簽名或印章，也可以說它就是電子印章。從上述定義來看，凡是能在互聯網環境中，起到證明當事人的身份、證明當事人對文件內容的認可的電子技術手段，都可被稱為電子簽名，它是如今電子商務安全的重要保障手段。

隨著電子合同的逐漸推廣應用，具備國家權威資質認證的電子簽名認證服務商已逐步得到用戶的認可，如何簽訂電子合同成為了我們HR的必修課，下面以同鑫T9eHR人力資源系統為例，給大家講解一下人力資源系統如何實現電子簽名應用的：

一、實名認證

分為企業和個人的實名認證。企業賬號實名認證需提交企業相關資料，實名認證成功后系統自動頒發企業CA證書；個人賬號實名認證的是驗證個人身份信息，實名認證成功后系統自動頒發個人CA證書。

二、發起簽署

完成實名認證后，進入電子簽主頁，上傳所需簽署的合同PDF模板，添加合同簽署人的相關信息，點擊發起文件簽署。

三、發送合同

發起合同簽署后，可通過多形式推送提醒對方進行文件簽署。

四、對方簽署

簽署方通過平臺推送的消息進入到簽署頁面，完成電子簽名、意愿認證，即可完成簽署。

五、合同儲存、查找、下載

雙方簽署完成后，HR可以在電子簽名平臺進行合同管理，隨時隨地可進行查找、下載。

六、司法服務

電子簽名平臺可為用戶提供存證、取證、示證、出證等一系列完善的法律服務，保障企業權益。

員工入、轉、調、離的全過程，面試、背調、發offer、收集統計員工信息、入職簽勞動合同保密協議競業協議、調崗簽署通知書交接單、離職開離職證明簽交接單等場景可以廣泛應用電子簽。

電子簽名以其簽約快、成本低、安全有保障、管理又便利的特性越來越得到用戶的認可，相信隨著后疫情非接觸時代的來臨，電子簽名的應用市場會越來越廣，亦會成為人力資源系統中不可缺少的部分， 若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

更多人力資源系統相關資訊：

人事系統

十大HR系統

hr系統什么好用