隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，目前先進的管理軟件能夠幫企業(yè)提能增效，所以很多企業(yè)都在推進人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，那企業(yè)如何做好數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)選型？

企業(yè)要做好數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)選型，首先要理順選型流程與角色分工，這樣才能做到高效正確評估：

角色分工：系統(tǒng)選型涉及的主要角色IT部門、HR及業(yè)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策者

HR及業(yè)務(wù)部門：主要從具體組織訴求、業(yè)務(wù)場景及流程優(yōu)化出發(fā)，提報人力資源管理系統(tǒng)需求和評估廠商方案。

IT部門：主要負責(zé)對系統(tǒng)需求收集與梳理，在前期從技術(shù)性、安全性與功能架構(gòu)等角度考量篩選和評估廠商。

領(lǐng)導(dǎo)決策者：根據(jù)提報的廠商方案中，從中結(jié)合費用情況綜合考量最優(yōu)的合作方案。

人力資源管理系統(tǒng)選型流程：

1、明確目標、內(nèi)部需求收集整理

企業(yè)首先要明確目前面臨人力資源管理面臨的最大問題和真正需求，選型前IT部門要主導(dǎo)HR部門及業(yè)務(wù)部門了解梳理業(yè)務(wù)需求、整理出需求清單，需求清單可以主要從功能需求、流程需求、組織需求及接口開放等核心模塊來設(shè)計，需求收集后還需要進行整合和優(yōu)化，產(chǎn)出明確合適的需求清單。

2、外部需求對接與調(diào)研

目前市場上人力資源管理系統(tǒng)廠商有很多，整理完內(nèi)部需求表之后，就可以主動聯(lián)系候選廠商進行產(chǎn)品需求溝通，一般至少會進行兩輪篩選。首先根據(jù)需求表選擇符合的廠商進行溝通調(diào)研，然后從產(chǎn)品系統(tǒng)功能匹配度方面進行驗證與篩選，對于架構(gòu)設(shè)計、安全性、延展性、集成性等方面有無法滿足的可以直接篩掉。

3、系統(tǒng)需求匹配評估

市場上不同的系統(tǒng)廠商各有自身的領(lǐng)域優(yōu)勢，所以還要經(jīng)過深入了解溝通才能選擇合適的廠商，在內(nèi)部需求梳理和廠商溝通雙向匹配后，結(jié)合企業(yè)具體需求對候選廠商人力資源管理系統(tǒng)進行評估，如果能匹配80%以上的需求，一般可以選出2-3家廠商進入下一輪現(xiàn)場方案演示評估階段。

4、配合廠商設(shè)計方案

在進入下一輪的選型中，要繼續(xù)與人力資源管理系統(tǒng)廠商溝通具體需求，甚至還需要配合廠商對企業(yè)進行更詳細的需求調(diào)研，提供對應(yīng)的成功行業(yè)案例參考，以便廠商綜合自身產(chǎn)品與企業(yè)特性，給出適合企業(yè)的系統(tǒng)解決方案和報價。

5、全員參與方案評估

最后要對廠商提供的系統(tǒng)方案進行綜合評估，可以從需求滿足度、解決問題能力、系統(tǒng)適配能力、落地執(zhí)行能力及持續(xù)服務(wù)能力等方面進行評判，同時還要考慮方案的價格因素，有需要的情況還可以參觀廠商的公司和客戶情況，以更好地了解廠商真實情況，做出正確判斷。

同鑫科技是國內(nèi)專業(yè)知名的人力資源管理系統(tǒng)廠商，深耕人力資源信息化領(lǐng)域已逾22年，已成功為6000多家企業(yè)成功上線HR軟件項目，可以各行業(yè)領(lǐng)域提供專屬的人力資源管理系統(tǒng)解決方案，若有興趣進一步了解迎聯(lián)系同鑫。

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