HR系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)字化轉型的重要工具，其是需要結合企業(yè)的管理體系和狀況才能充分發(fā)揮數(shù)字化HR管理的競爭優(yōu)勢，那企業(yè)如何提升HR系統(tǒng)管理軟件契合度？

企業(yè)要想讓HR系統(tǒng)管理軟件更加契合企業(yè)，那么以下幾個問題必須要提前確認和做好：

為什么要用HR系統(tǒng)管理軟件：人力資源現(xiàn)狀診斷

企業(yè)推進人力資源數(shù)字轉型不是拍腦袋決定的，推進數(shù)字化建設是需要投入大量的時間精力和成本，所以在建設HR系統(tǒng)管理軟件前，建議先進行立項前的評估，對企業(yè)目前人力資源現(xiàn)狀的診斷，提出人力資源對IT的要求，明確企業(yè)未來的人力資源戰(zhàn)略，確認數(shù)字化系統(tǒng)的必要性和價值效益。

需要用HR系統(tǒng)管理軟件做什么：明確需求

企業(yè)建設HR系統(tǒng)首要是為了解決現(xiàn)有的管理難題，所以企業(yè)需要明確自身的管理難點、需要解決的管理問題、需要應用的功能等等，除了自身功能需求梳理外，還要梳理對系統(tǒng)環(huán)境、語言、硬件、集成對接等方面的需求情況。除了要解決公司戰(zhàn)略發(fā)展的業(yè)務問題，還要考慮企業(yè)未來發(fā)展的需要，明確具體的建設目標。

HR系統(tǒng)管理軟件要怎樣做：選型建設

在明確自身的需求后，企業(yè)可以進行HR系統(tǒng)管理軟件的選型，從多方面了解不同的廠商，確認需求滿足度、方案、價格、服務等綜合因素，同時建議對廠商實地考察和了解其客戶使用情況，綜合選擇合適的產品和廠商。

實施方面主要包括組織、風險、成本、進度以及質量等方面的管理內容；與實施調研、系統(tǒng)安裝與培訓、業(yè)務流程分析、實施測試等有關的管理過程。另外，需要注意的是，實施過程中一定要把階段性成果做好固化，固化之后再對總體目標進行優(yōu)化，如此可以避免需求的持續(xù)擴張。

怎么使用HR系統(tǒng)管理軟件：培訓應用

現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)字化建設是需要全員參與，所以HR系統(tǒng)管理軟件上線之后，員工怎么使用系統(tǒng)的問題就非常關鍵，很多基層人員已經工作模式已經固有，不太愿意接觸系統(tǒng)改變習慣，所以管理者需要進行動員，在企業(yè)中建立數(shù)字化文化，同時為員工提供全面的系統(tǒng)培訓，做好理念培訓、管理過程培訓、流程培訓以及系統(tǒng)操作培訓等，幫助員工能夠快速上手、熟練使用系統(tǒng)，

HR數(shù)字化的建設規(guī)劃過程，若是做好以上四個方面，能夠為企業(yè)部署出最契合自身需求的HR系統(tǒng)管理軟件。同鑫科技專注HR系統(tǒng)軟件23年，已成功為6000多家企業(yè)成功進行HR數(shù)字化轉型，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系。

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