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HR系統管理軟件實施上線的四個關鍵節點!

2023-04-17 15:31:46 瀏覽:975 咨詢電話:400-1800-278

實施是HR系統管理軟件十分關鍵的環節,為了避免項目的失敗、提升實施成功率,必須要加強項目關鍵點的管理和關鍵環節的控制,HR系統管理軟件實施上線過程有以下四個關鍵節點要注意:


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1、項目啟動會:

項目啟動會讓項目組及相關方盡可能的多溝通交流,了解項目目標,了解自己接下來該干什么,整個項目大體走向怎樣的,能為后續減少很多不必要的麻煩,所以HR系統管理軟件實施前的啟動會十分重要。


在整個會議中,首先需要明確項目項目目標和項目范圍,其次要理順職責分工,業務部門、運營管理部門、IT管理部分等各方的職責分工和管控關系,再次要有詳細的項目計劃,并且雙方進行充分的交流討論,對項目有關領導和參與方開展充分宣導。


2、藍圖規劃、方案評審:

企業HR系統管理軟件本身非常復雜,通常很難在商務階段中講清楚具體的上線驗收范圍,所以在實施前需要做出詳細的藍圖規劃和實施方案,規劃方案中要明確務規則、管理工具、數據管理的相關要求、系統應用架構和功能說明等,并且在項目各關鍵點設置里程碑和驗收標準,確保項目質量和項目進度,而且方案要得到企業高層決策者親自評審,因為實施過程涉及較多變革需要得到領導的支持才能有效推進。


3、上線前測試模擬:

實施階段完成后,人HR系統管理軟件上線前應進行小范圍的試運行,其中信息部門、人力資源部門和相關業務負責人要參與到測試中來,且為領導進行系統演示,就業務流程和管理方案進行說明,取得企業各級領導對應用新系統的認可、共識。測試階段要驗證系統是否能達到企業的管理需求,同時要盡量發現系統中的細節缺漏,提前進行修復處理。


4、上線動員會:

沒有員工會愿意改變自身的工作和管理習慣,而且HR系統管理軟件的上線應用需要進行動員,系統切換過程會對企業運營和過渡階段的業務操作造成影響,切換到新的運行狀態下,問題、困難、錯誤等在所難免,很容易引起員工的抵觸情緒,所以十分需要公司高層給團隊進行動員、打氣鼓勁、提供支持,保障系統的順利應用。


HR系統管理軟件實施過程要注意以上幾個關鍵節點,不斷出階段性的成果給領導和業務部門,這樣能提升信息和獲得更大支持。同鑫科技專注HR系統23年,有著專業且經驗豐富的實施團隊,具備快速交付實施的優勢,若有興趣進一步了解歡迎聯系。




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